Dokumenty ke stažení

Národní koordinační jednotka vydala Pokyn č. 2 Národní koordinační jedotky - Pokyn pro vyplnění Průběžné zprávy o projektu (Interim Report - IR) Programu švýcarsko-české spolupráce. Průběžné zprávy o projektu (IR) jsou základem monitorovacího systému Programu švýcarsko-české spolupráce.
Pokyn č. 2 NKJ je platný od 1. března 2010

• Zdroj: MF - odbor 58 Mezinárodní vztahy: Pokyn č. 2 Národní koordinační jedotky, publikováno 03/2010, ke stažení ve formátu PDF 

Národní koordinační jednotka vydala Pokyn č. 1 Národní koordinační jedotky - Oprávněné výdaje projektů Programu švýcarsko-české spolupráce, který stanovuje základní principy pro oprávněné výdaje v rámci Programu.
Aktualizovaný Pokyn č. 1 NKJ je platný od 1. srpna 2011.

• Zdroj: MF – Odbor 58, 584 - odd. Centrum pro zahraniční pomoc - příprava a koordinace: Pokyn č. 1 Národní koordinační jedotky - Oprávněné výdaje projektů Programu švýcarsko-české spolupráce, publikováno 09/2011, ke stažení ve formátu PDF 

s platností od 1. listopadu 2010. Metodika finančních toků a kontroly pro Program švýcarsko-české spolupráce (dále jen „Metodika“) vytváří základní rámec přístupu k finančnímu řízení a kontrole prostředků z příspěvku poskytnutého Švýcarskem.

• Zdroj: MF - odd. 585 Centrum pro zahr. pomoc.- příprava a koord.: Metodika finančních toků a kontroly pro Program švýcarsko-české spolupráce, publikováno 10/2010, ke stažení ve formátu Pdf

OBSAH

• ÚVOD
• VYMEZENÍ POJMŮ
• ČÁST I: SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
  • 1. VYBRANÉ PRÁVNÍ PŘEDPISY A DOKUMENTY
  • 2. HLAVNÍ ZÁSADY – INSTITUCIONÁLNÍ ZABEZPEČENÍ
  • 2.1 Nadnárodní řídící struktura 2.2 Národní řídící struktura
  • 3. HLAVNÍ ZÁSADY A POSTUPY FINANČNÍHO ŘÍZENÍ
  • 3.1 Dohoda o projektu
  • 3.2 Oznámení o poskytnutí grantu (ZS = OSS)
  • 3.3 Rozhodnutí o poskytnutí dotace KP/ZP od ZS (OSS), resp. Stanovení výdajů na financování akce OSS
  • 3.4 Rozhodnutí o poskytnutí dotace z NF (ZS = kraj)
  • 3.5 Rozhodnutí o poskytnutí dotace z NF vůči ZP BG
  • 3.6 Smlouva o poskytnutí dotace uzavíraná mezi KP/ZP a ZS (krajem)
  • 3.7 Zajištění spolufinancování
  • 3.8 Zacházení s úroky vygenerovanými na účtech NF
  • 3.9 Používání měn
  • 3.10 Systém bankovních účtů
  • 3.11 Zásady pro zadávání veřejných zakázek
  • 3.12 Nesrovnalosti
  • 3.12.1 Šetření nesrovnalostí
  • 3.12.2 Hlášení nesrovnalostí
  • 3.12.3 Pozastavení plateb
  • 3.12.4 Vymáhání prostředků dotčených nesrovnalostí
• ČÁST II: FINANČNÍ TOKY PROSTŘEDKŮ PROGRAMU ŠVÝCARSKO-ČESKÉ SPOLUPRÁCE
  • 4. FINANČNÍ TOKY PRO PROGRAM ŠVÝCARSKO-ČESKÉ SPOLUPRÁCE
  • 4.1 Průběžné platby
  • 4.1.1 Provádění průběžných ex-ante plateb KP/ZP
  • 4.1.2 Provádění průběžných modifikovaných ex-ante a ex-post plateb KP/ZP (pro případ Ministerstva životního prostředí)
  • 4.1.3 Provádění průběžných ex-post plateb KP/ZP
  • 4.1.4 Financování v případě kdy, KP/ZP je OSS
  • 4.1.5 Provádění plateb prostředků z příspěvku na účet ZS (do SR/rozpočtu kraje)
  • 4.2 Závěrečná platba
  • 4.3 Financování BG
  • 4.4 Financování projektu „Technická asistence ve finančním výkaznictví“
• ČÁST III: FINANČNÍ KONTROLA
  • 5. KONTROLA PODLE MEZINÁRODNÍCH SMLUV
  • 6. VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM
  • 6.1 Řídící kontrola
  • 6.2 Interní audit
  • 7. AUDIT
  • 8. TRANSPARENTNOST A EVIDENCE DOKUMENTŮ
• 9. PŘÍLOHY
• SEZNAM ZKRATEK

Národní koordinační jednotka vydala Příručku pro implementaci Programu švýcarsko-české spolupráce. Příručka je určena zprostředkujícím subjektům zodpovědným za implementaci Programu švýcarsko-české spolupráce v jednotlivých resortech a krajích a obsahuje postupy a pravidla spolupráce Národní koordinační jednotky a zprostředkujících subjektů ve fázi realizace, monitorování a plateb.
Příručka je platná od 17. února 2010.

OBSAH

1. ÚVOD A ZÁKLADNÍ INFORMACE
   • 1.1 ZÁKLADNÍ POJMY
   • 1.2 ŘÍDÍCÍ STRUKTURA PROGRAMU ŠVÝCARSKO-ČESKÉ SPOLUPRÁCE
     • 1.2.1 Nadnárodní řídící struktura
     • 1.2.2 Národní řídící struktura
     • 1.2.3 Příjemce grantu z Programu švýcarsko-české spolupráce / příjemce dotace / konečný příjemce/ zprostředkovatel
2. PODPIS DOHODY O PROJEKTU A VYDÁNÍ ROZHODNUTÍ / SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE
   • 2.1 PŘÍPRAVA A PODPIS DOHODY O PROJEKTU
     • 2.1.1 Neudělení grantu
     • 2.1.2 Udělení grantu
     • 2.1.3 Podpis Dohody o projektu
   • 2.2 VYDÁNÍ OZNÁMENÍ O POSKYTNUTÍ GRANTU / ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE Z NÁRODNÍHO FONDU
   • 2.3 VYDÁNÍ ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE / PODPIS SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE
     • 2.3.1 Příprava a přijetí Rozhodnutí o poskytnutí dotace
     • 2.3.2 Příprava a podpis Smlouvy o poskytnutí dotace
3. PŘEDKLÁDÁNÍ MONITOROVACÍCH ZPRÁV
   • 3.1 PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA O PROJEKTU (INTERIM REPORT – IR
     • 3.1.1 Předkládání IR z úrovně ZS na NKJ
   • 3.2 VÝROČNÍ ZPRÁVA O PROJEKTU (ANNUAL PROJECT REPORT – APR)
     • 3.2.1 Předkládání APR z úrovně ZS na NKJ
   • 3.3 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA O PROJEKTU (PROJECT COMPLETION REPORT – PCR)
     • 3.3.1 Předkládání PCR z úrovně ZS na NKJ
4. PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTÍ O PLATBU
   • 4.1 PRŮBĚŽNÉ PLATBY
     • 4.1.1 Průběžné ex-ante platby KP/ZP
     • 4.1.2 Průběžné ex-post platby KP/ZP
     • 4.1.3 Platby zprostředkujícím subjektům
   • 4.2 ZÁVĚREČNÁ PLATBA
     • 4.2.1 Poslední IR a její specifika - Verze: 17. února 2010 Strana 5 (celkem 30)
     • 4.2.2 Závěrečná platba ZS
5. ZMĚNY V PROJEKTECH
   • 5.1 ROZDĚLENÍ ZMĚN V PROJEKTU
     • 5.1.1 Podstatné změny v projektu
     • 5.1.2 Nepodstatné změny v projektu
   • 5.2 VLIV ZMĚN NA OBSAH DOHODY O PROJEKTU - DODATKY
6. PŘÍLOHY

Zdroj: MF - sam.odd. 902 Centr. finanční a kontraktační jednotka:  Příručka pro implementaci Programu švýcarsko-české spolupráce, publikováno 02/2010, ke stažení ve formátu Zip

Upozornění: Manuál nebyl dosud aktualizován podle novel Zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 platných od 15.09.2010. Užití manuálu pro veřejné zakázky vypisované po 15.09.2010, vždy srovnejte s novelami zákona^*. Aktualizace Manuálu se připravuje.
^* Text Zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 v úplném znění (platný od 15.09.2010) je dostupný i s vyznačenými změnami na http://www.portal-vz.cz/Legislativa/Narodni-legislativa---aktualni-a-uplne-zneni-zakon 

Národní koordinační jednotka vydala Manuál pro zadávání veřejných zakázek v rámci Programu švýcarsko-české spolupráce. Manuál je určen všem subjektům zapojeným do implementace Programu, zejména konečným příjemcům a zprostředkovatelům, kteří v rámci projektů zadávají veřejné zakázky. Manuál stanovuje zejména administrativní postupy při zadávání veřejných zakázek a upravije pravidla pro zadávání zakázek malého rozsahu.
Manuál je platný od 9. března 2010.

Obsah:

• Základní pojmy
• Seznam zkratek
• Článek 1 - PŘEDMĚT ÚPRAVY
  1.1 - Závaznost manuálu
  1.2 - Obecná východiska
  1.3 - Administrativní postupy – stručný přehled
  1.4 - Pokyny pro práci s Manuálem VZ
  1.5 - Systém a dostupnost Manuálu VZ
  1.6 - Další relevantní odkazy k zadávání veřejných zakázek
  1.7 - Postup při změně Manuálu VZ a jeho příloh
• Článek 2 - ZADAVATEL
• Článek 3 - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA PODLE TYPU
  3.1. - Veřejná zakázka – definice
  3.2. - Veřejná zakázka na dodávky – definice
  3.3. - Veřejná zakázka na stavební práce – definice
  3.4. - Veřejná zakázka na služby – definice
• Článek 4 - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA PODLE VÝŠE PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY
  4.1. - Limity pro Program švýcarsko-české spolupráce
  4.2. - Nadlimitní veřejná zakázka – definice
  4.3. - Podlimitní veřejná zakázka – definice
  4.4. - Veřejná zakázka malého rozsahu – definice
  4.5. - Limit pro „přímé“ nákupy v rámci Programu švýcarsko-české spolupráce
• Článek 5 - URČENÍ PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
  5.1. - Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
  5.2. - Konstrukce předpokládané hodnoty veřejné zakázky
• Článek 6 - ZÁSADY POSTUPU ZADAVATELE V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
  6.1. - Obecné zásady podle ZVZ
  6.2. - Zásady převzaté z  MFTK
• Článek 7 - PŘEDBĚŽNÉ OZNÁMENÍ
• Článek 8 - DRUHY ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ
  8.1 - Druhy zadávacích řízení
  8.2 - Druhy zadávacích řízení a finanční limity
  8.3 - Zadávání částí veřejných zakázek
• Článek 9 - ZPRACOVÁNÍ A OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
  9.1 - Zadávací dokumentace pro dodávky
  9.2 - Zadávací dokumentace pro stavební práce
  9.3 - Zadávací dokumentace pro služby
  9.4 - Stanovení kvalifikačních předpokladů
  9.5 - Stanovení hodnotících kritérií
  9.6 - Schválení zadávací dokumentace
• Článek 10 - ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
  10.1 - Otevřené řízení
  10.2 - Užší řízení
  10.3 - Zjednodušené podlimitní řízení (§ 38, ZVZ)
  10.4 - Jednací řízení s uveřejněním (§ 29-32 ZVZ)
  10.5 - Jednací řízení bez uveřejnění (§ 34 ZVZ)
  10.6 - Zkrácení lhůt v zadávacím řízení
• Článek 11 - ÚKONY ZADAVATELE VE LHŮTĚ PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
  11.1 - Poskytování zadávací dokumentace dodavatelům
  11.2 - Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění
• Článek 12 - HODNOTÍCÍ KOMISE
  12.1 - Složení hodnotící komise
  12.2 - Ustanovení hodnotící komise
• Článek 13 - NABÍDKA 
  13.1 - Obsah nabídek
  13.2 - Podání nabídky
• Článek 14 - JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE
• Článek 15 - POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
  15.1 - Obdržení a registrace nabídek
  15.2 - Otevírání obálek s nabídkami
  15.3 - Protokol o otevírání obálek
  15.4 - Posouzení kvalifikace
  15.5 - Posouzení nabídek
  15.6 - Hodnocení nabídek
  15.7 - Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek
• Článek 16 - VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
  16.1 - Výběr nejvhodnější nabídky
  16.2 - Informace uchazečům
• Článek 17 - POSTUPY PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY
  17.1 - Odsouhlasení výsledku zadávacího řízení
  17.2 - Lhůta pro podání námitek
• Článek 18 - PŘÍPRAVA A UZAVŘENÍ SMLOUVY
  18.1 - Příprava smlouvy
  18.2 - Uzavření smlouvy
• Článek 19 - OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
• Článek 20 - ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
• Článek 21 - PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
• Článek 22 - ZMĚNA SMLOUVY
• Článek 23 - ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU NAD LIMIT 10.000 CHF
  23.1. - Způsob zadávání zakázek malého rozsahu
  23.2. - Minimální zásady a postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu
  23.3. - Administrativní postupy pro zakázky malého rozsahu
• Článek 24 - ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU V HODNOTĚ 10.000 CHF NEBO NIŽŠÍ
• Seznam příloh
  • Příloha č. 1 - Prohlášení o objektivnosti a důvěrnosti
  • Příloha č. 2 - Kvalifikační dokumentace
  • Příloha č. 3 - Zadávací dokumentace pro dodávky
  • Příloha č. 4 - Zadávací dokumentace na stavební práce
  • Příloha č. 5 - Zadávací dokumentace pro služby
  • Příloha č. 6 - Nominační dopis hodnotící komise
  • Příloha č. 7 - Prohlášení o nepodjatosti a důvěrnosti
  • Příloha č. 8 - Protokol o otevírání obálek
  • Příloha č. 9 - Tabulky na kontrolu kvalifikace
  • Příloha č. 10 - Hodnotící tabulka
  • Příloha č. 11 - Zpráva o posouzení a hodnocení
  • Příloha č. 12 - Protokol o jednání komise
  • Příloha č. 13 - Oznámení o výběru nejhodnější nabídky
  • Příloha č. 14 - Písemná zpráva zadavatele
  • Příloha č. 15 - Doložka bezúhonnosti (Integrity Clause)
  • Příloha č. 16 - Kontrolní list pro zpracování zadávací dokumentace
  • Příloha č. 17 - Kontrolní list pro administrativní postupy

Zdroj: MF - sam.odd. 902 Centr. finanční a kontraktační jednotka, publikováno 03/2010, Manuál pro zadávání veřejných zakázek v rámci Programu švýcarsko-české spolupráce včetně příloh, ke stažení veformátu Zip

• anglická verze ke stažení